ИСКУССТВО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ  (Курс по Алану Лайкену)

Время - это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время - значит растратить свою жизнь. Взять свое время под контроль - значит овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом.

Пожалуйста, запомните: дефицита времени нет, у всех нас много времени, чтобы сделать все, что мы по-настоящему хотим. Если Вы, как многие люди, "слишком заняты", чтобы успешно работать, то имейте в виду, что есть множество людей, которые гораздо более заняты, чем Вы, но успевают сделать намного больше Вас. В их дне не не больше часов и минут, чем у Вас. Они просто намного эффективнее используют своё время! Эффективное использование времени это такой же навык, как и умение водить машину, поэтому освоить некоторые навыки и приёмы сможет любой человек. В конечном счете у вас нет ничего более важного, чем Ваша жизнь и Ваше время. Мы все должны укладываться в скромный бюджет, который ограничен 168 часами в неделю. При помощи ряда приёмов по управлению временем, Вы сможете использовать эти 168 часов в неделю более эффективно.

Главный выигрыш: Ваша жизнь у Вас под контролем.

Главным составляющим управления временем является контроль. Контроль временем (и Вашей жизнью) является не слишком жестким (напряженным, одержимым, насильственным), и не слишком слабым (апатичным, безразличным, ленивым). Он позволяет доводить дело до конца и быть гибким, творческим. С помощью такого контроля вы сможете добиться идеального равновесия.

Цель эффективного управления временем состоит не в том, чтобы превратить Вас в человека, который хронометрирует каждый свой шаг, постоянно занят, или является агрессивным рационализатором. Ни одна из этих крайностей не является желательной. Слишком большая организованность так же вредна, как и отсутствие таковой. Одинакового решения для всех не существует. Разным людям требуются разные степени организованности и свободного творчества в их жизни. Более того, один и тот же человек испытывает разные потребности в этом отношении в зависимости от возраста, времени года и обстановки. Ни одна часть  системы управления временем не должна применяться жестко, автоматически или механически. Она лишь должна помочь  преодолеть внутренние или внешние препятствия, но не отнимать ни капли свободы и не изменять индивидуального подхода к жизни.

Использование времени - это дело сугубо индивидуального выбора, и лишь Вы можете быть высшим судьей, решая вопрос о том, как применять на практике советы, предложенные системой управления временем. Важно, чтобы Вы сравнили предложения по эффективному использовании  времени с теми методами работы, которые Вы сами считаете наиболее эффективными. По мере чтения постарайтесь оценить Ваши сильные и слабые стороны. Задумайтесь над тем, какие у Вас существуют проблемы со временем, и постарайтесь определить, какие из них являются самыми главными. Постарайтесь обдумывать различные предложения и делать выбор из них. Не забывайте о том, что различные методы подходят для разных людей, и бывает, что хороший совет для одного не принесет пользы для другого. Постарайтесь обратить внимание на те идеи, которые особенно подходят Вам, и используйте их для того, чтобы вести жизнь более приятную и приносящую Вам удовлетворение.

Принятие решений.

Использование времени - это результат сотен тысяч больших и малых выборов, которые Вы делаете в течение каждого года, месяца, дня, каждой недели и минуты, решая, что Вы должны сделать и каким образом. Отдаете ли Вы себе отчет в том, почему, например, принимаете те или иные решения, касающиеся  отношений с другими людьми? Вот несколько примеров:

1. Привычки. Из года в год Вы встречаетесь с Ивановыми раз в месяц. Вы стали замечать, что эти встречи стали все менее и менее интересными, и Вы должны сознаться, что последнее время Вы не получали от них большого удовольствия. И все же эти встречи превратились в незыблемый институт Вашей жизни, что  продолжаете их поддерживать.
2. Требования других. Ваша жена настаивает, чтобы вы пригласили в гости домой пару, которая может помочь ей в  делах. Наконец, Вы уступаете, хотя Вам это совсем не нравится.
3. Пустые мечтания. Вы сидите дома и мечтаете о том, как было бы хорошо, если бы Вы провели время с друзьями, с которыми недавно виделись. Однако,  не решаетесь пригласить их, так как боитесь, что они пара сочтут Вас слишком навязчивым.
4. Случайный выбор. Вы неожиданно принимаете решение пойти вечером на концерт, звоните Петровым, приглашая их с Вами, но обнаруживаете, что они заняты, и Вы договариваетесь пойти с другой парой, которая вам далеко не нравится так же, как Петровы.
5. Дефицит друзей. Вы ждете, когда Вас пригласят в гости, и по этой причине проводите время или дома, или среди людей, которые Вам не нравятся.
6. Сознательное решение. Вы садитесь со своей женой и разрабатываете с ней программу того, как пригласить новых знакомых, с которыми у Вас много общего, или старых друзей, которых вы давно не видели.

Случайный выбор может оказаться удачным. Нет ничего "неправильного" в решениях, рожденных дефицитом друзей, требованиями других, пустыми мечтаниями или привычкой. Но если вы не удовлетворены результатами этих решений, требуется предпринять сознательные усилия. В трудных ситуациях становится соблазнительным плыть по течению, предаваться мечтам или потонуть. Но неужели Вы действительно хотите этого? Если нет, то у вас есть альтернатива - Вы должны принять такое решение, которое вас устроит.

Контроль начинается с планирования.

Контроль начинается с планирования. Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет Вам что-нибудь сделать с ним сейчас. Планы составляют все: одни – какого делового партнёра посетить сегодня с утра, другие – какой фильм посмотреть в выходной день, где провести отпуск следующим летом. Планы составляют большие и малые, реалистичные и сомнительные, игривые и серьезные. Большинство людей составляют планы бестолково, так как готовят их только под давлением обстоятельств. Возможно Вы чувствуете, что на Вас давит работа, и Вы вынуждены распланировать день. Или у вас накопилось большое количество отпускных дней и Вы хотите использовать их наиболее приятным образом. Такое одноразовое планирование имеет как свои плюсы, так и свои минусы. Если Вы планируете только так, то вы рискуете лишиться плана действий тогда, когда вам это особенно необходимо.

Знаете ли вы, как вам определять свои приоритеты?

Часто планирование и выбор альтернатив - дело нелегкое. Они требуют тщательного обдумывания и принятия решений. Они также требуют определения, какими принципами Вы руководствуетесь в выборе приоритетов. Использование различных критериев может привести к различиям в приоритетах и вызвать противоречия между различными интересами. Однако, если Вы будете отдавать себе в этом отчет, вы сможете с большей легкостью разрешить возникшие противоречия.

Многие люди испытывают трудности с планированием, потому что они видят в нем лишь "обдумывание", а под последним они часто разумеют "взгляд в пустоту" или "пустое мечтание". Им необходимо превратить представление о планировании в нечто конкретное.  В ходе долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования, Вы должны: составить список и определить приоритеты.

Все предметы, упомянутые в списке, являются равноценными. Как только Вы составите список, распределите дела в порядке их значимости для Вас в настоящее время. Ни один список не является полным, пока он не показывает порядок важности дел. Как только Вы составили такой список, завершите его определением приоритетов.

Что вы действительно хотите получить от жизни? Каковы ваши жизненные цели?

Возможно, Вы никогда не занимались учетом своего главного богатства. Им обладает каждый из нас с рождения и это - наша жизнь, ее минуты, часы, дни, годы. Хорошее планирование начинается тогда, когда мы ведем учет всему этому сокровищу. Поэтому я рекомендую начать планирование, определив сначала Ваши жизненные цели.

Основой планирования времени является Декларация Ваших Жизненных Целей. Этот документ поможет Вам установить, чего Вы на самом деле хотите добиться, определить методы, с помощью которых Вы сумеете их осуществить, и сделать осмысленным использование времени. Такая Декларация придаст Вашей жизни целеустремленное направление, поможет почувствовать, что Вы являетесь хозяином своей судьбы. С ее помощью Вы обретете инструмент, с помощью которого сможете оценивать различные альтернативы. Вы сможете более искусно находить равновесие между различными сторонами вашей жизни. Вы сумеете сократить до предела ненужные противоречия, возникающие в процессе использования времени.

Позвольте задать Вам вопрос: каковы Ваши жизненные цели?

Так или иначе, осознанно или нет, но Вы думаете о своих жизненных целях всю жизнь. Однако думать о них и записать их на бумагу - разные вещи. Не записанные цели часто остаются туманными и утопическими мечтами, вроде таких мыслей: "хорошо бы попутешествовать", "хорошо бы стать миллионером". Когда Вы записываете свои мысли, они становятся конкретными и определенными. Это помогает Вам копнуть поглубже и понять, что скрывается под поверхностью тех стремлений, о которых Вы твердите себе из года в год. Вы сможете получить новую точку обзора на свои мечты, когда увидите свои мысли, запечатленными на бумагу, сможете разглядеть их более внимательно и изучить, как только они обретут самостоятельную форму. Теперь их можно внимательно анализировать, изменять, совершенствовать. Над ними можно поразмыслить.

Кроме того, Вы скорее всего обнаружите, что у вас есть цели, которые являются важными для Вас, даже если никогда их не формулировали или не обращали на них серьезное внимание. Это происходит из-за того, что запись требует от большей определенности в выражениях и Ваши цели сужаются: Вы должны выразить свои стремления в нескольких словах, а не в миллионах слов, которые прошли в Ваших мыслях в течение всей жизни. Фактически Ваш выбор то, что Вы записали, определяет Ваши приоритеты, и их перечень может Вас удивить.

Если Вы никогда не пытались записать свои жизненные цели, то нижеследующее упражнение поможет Вам приступить к такой записи. Если же у вас есть список Ваших жизненных целей, то это упражнение поможет Вам уточнить  мысли.

 Начинайте планировать сейчас.

Определив с помощью Декларации Жизненных Целей идеал Вашего будущего, Вы переносите своё грядущее в настоящее. Теперь Вы можете использовать второй инструмент, который поможет Вам в контроле над временем. С его помощью Вы сможете выбрать те способы, которые позволят Вам осуществить свои жизненные цели. Достижение жизненных целей требует многих отдельных усилий в течение всей жизни. Поэтому долгосрочное планирование и определение целей должно быть дополнено краткосрочным планированием. Такое планирование требует определенных действий. Эти действия являются шагами, ведущими Вас к цели. Допустим, Вы желаете надежного обеспечения от невзгод. Если вы положили 10 долларов в банк или проконсультировались с брокером о том, куда можно наилучшим образом вложить Ваши капиталовложения, то  продвинулись вперед к реализации своей цели.   Когда Вы хорошо подготовили долгосрочные и краткосрочные планы, тогда Ваши цели и способы их достижения будут подходить друг к другу как идеально пригнанные шестеренки. Большинство, а может быть и все из действий, упомянутых в краткосрочных планах, будут работать на осуществление целей, которые Вы сами определили.

Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы.

Как только вы втянулись в работу, многие ее задачи будут вас притягивать до ее окончания. Вы можете отложить уборку комнаты после вечеринки на несколько часов, но как только вы ее начали - (мытье посуды, очищение пепельниц, обработка ковра пылесосом), вы продержитесь, пока работа не будет завершена. Или же, выделив пару часов, вы раскладываете по всей поверхности вашего письменного стола все авиабилеты, счета из гостиниц, расписки и чеки, которые у вас набрались после долгой командировки, и продолжаете возиться с ними, пока вы не составите финансовый отчет для вашей бухгалтерии.

Большинство из дел не требует слишком много времени и обладает такой способностью притягивать вас, что даже, если вам приходится эти дела отложить на время и вернуться к ним в последующем, ваш первоначальный импульс быстро вернет вас к занятию, точно так же, как интересная книга будет постоянно притягивать ваше внимание, пока вы не доберетесь до ее последней страницы.